Archive for the 'karekod' Category

Eyl 06 2008

Karekod / Karekod Sık Sorulan Sorular

Published by admin under Kategorilenmemiş, karekod

İLAÇ TAKİP SİSTEMİ 
SIKÇA SORULAN SORULAR
Eczane ve Ecza Depoları İle İlgili Konular
İTS’ye entegre olmak zorunlu mudur?
  Cevap: İlaçlarda Karekod uygulaması 1 Ekim 2009 tarihinde zorunlu hale geliyor. Bu tarihten sonra eczaneler, karekodlu ürünleri ancak İTS’ye bildirerek satabilecekler. 
İTS Mal fazlasını kaldırıyor mu? 
  Cevap: Mal fazlası için İTS bir engel yada sınırlama getirmemektedir Mal fazlası konusunda herhangi bir kanuni sınırlama bulunmadığı ve Bakanlığımızın da hiçbir zaman mal fazlasını kaldırmak üzere bir çalışması bulunmadığı herkesin malumudur. İTS öncelikle ürünlerin izlenebilirliğini sağlamak üzere tasarlanmıştır, ticareti sınırlandırmak gibi bir amaç taşımamaktadır.
  Ancak mal fazlası olarak tanımlanan bütün ürünler İTS kapsamında bildirime tabidir. İTS tarafından bilinmeyen herhangi bir ürün hiçbir şekilde piyasada satılamayacaktır.
İTS eczaneler arası takası kaldırıyor mu? 
  Cevap: Sistem takası kaldırmamaktadır. Eczaneler arası mal takası, iyi incelenmesi gereken bir konudur. Bu konu İşletme Kılavuzu ile düzenlenmiştir. Kılavuzdaki ifade: “ Eczaneler, hastanın ilaca erişiminin sağlanması için, başka eczanelerle takas şeklinde ilaç alış-verişi yapabilirler.”
  Burada en çok gündeme gelen durum bir takas işlemi değil, aynı cins ürünlerin emanet alınmasıdır. Bu tür emanetler bir eczaneden diğerine verilirken sisteme (İTS) bildirilmek zorundadır.
  Farklı ürünlerin değiştirilmesi söz konusu ise bu bir takastır ve sisteme yine bütün ürünlerin bildirimleri mutlaka karşılıklı olarak yapılmalıdır.
  Sistem hiçbir ürünün veya hareketin mali değerleri ile ilgili değildir, bu sebeple bu ürünlerin değerleri sistemde yer almayacaktır.
Eczanelerde bulunan kupürlü ürünler nasıl satılacak?
  Cevap: Eczane ve Ecza Depolarında bulunan kupürlü ürünler hiçbir şekilde boşa gitmeyecek ve sistem sebebiyle imha edilmeyecektir.
Hem kupürlü hem de karekodlu ürünlerin bulunduğu reçeteler nasıl işlem görecektir?
  Cevap: SGK ve diğer geri ödeme kurumlarının provizyon sistemleri bu iki tür ürünü birlikte işlemek üzere değişmiştir. Eczane yazılımlarında karekodu olan ürünlerin karekodları okutulacak, kupürlü ürünlerin de kupürleri kesilerek eskisi gibi reçete arkasına yapıştırılacaktır.
Eczane yazılımları almak gerekli mi?
  Cevap: Eczanelerde bulunan serbest yazılımlar eczanelerin satışlarını yönettiği gibi, sipariş, stok, muhasebe gibi birçok işini görmektedir. Eczanelerde bu tür bir yazılımın olması eczanenin yönetimi için son derece önemli görülmekte ve TEB tarafından da eczanelere bu tür bir yazılımın ulaşması için çaışma yapılmaktadır. İster TEB tarafından sağlanan, ister serbestçe satılan diğer yazılımlarla çalışılsın, bu yazılımlar SGK, İTS ve diğer paydaşlara dair işlemleri aynı paket içinde yürütmektedirler. Bütün tarafların aynı standartlar kullanarak eczanelerde işlemlerin kolaylıkla yapılmasını sağlamaları için de çalışmalar yapılmaktadır. İTS’ye bildirim yapmak için yine bu tür bir yazılım gereklidir, İTS işlemlerin elle yapılabildiği bir ortam değildir. 
Eczane yazılımları bütün işi yapıyor mu?
  Cevap: Serbest eczane yazılımları henüz geri ödeme kurumları ile ilgili işlerin bir bölümünü yapamamaktadırlar çünkü SGK ve diğer geri ödeme kurumlarının sistemleri buna uygun değildir. İleride böyle olması için çalışmalar yaptıkları bilinmektedir. Ancak, bu bir engel teşkil etmemektedir. Serbest eczane yazılımları işleri kolaylaştırmak için yazılmışlardır ve eczanelerin taleplerine göre hareket etmek mecburiyetindedirler. Yapılan testlere eczane yazılımlarından bazılarının çok hızlı hareket etmekte olduğu ve tek ekranda çalışıyormuş hissi verdiği görülmüştür. Bu yazılımların İTS ile testlerinde başarı görülmüş ve piyasaya çıkmaya hazır olan firmaların isimlerinin bu web sitesinde yayımlanması uygun görülmüştür. 
Eksik ilaçlar varsa tüm ilaçları veremeyecek miyiz?
  Cevap: Eczanelerde bazen eksik ilaçların olduğu görülmektedir. Eczaneler eskiden olduğu gibi ellerinde olan ilaçları hastaya verip sonradan eksikleri tamamlayabilirler. Verilen ilaçlar serbest eczane yazılımına kaydedildikten sonra ilaçların hastaya verilmesinde bir engel yoktur, eksik ilaçlar geldikten sonra bunlar da aynı reçete kaydına eklenerek satış tamamlanır ve satışın ilk kısmı İTS’ye bildirilmişse, reçete tamamlandıktan sonra reçetenin tümü tekrar bildirilerek işlem tamamlanır. Reçetenin tümü tamamlandıktan sonra İTS’nin verdiği onaylarla SGK’da reçete kesinleştirme işlemi yapılabilir. Görüldüğü gibi eksik ilaç olduğu takdirde bir engel çıkmamaktadır.
Ecza Depolarının servis sayıları düşecek midir?
  Cevap: Ecza depolarının servis sayıları eczaneler ve ecza depoları arasında bir konudur, Bakanlığımızca bu tür konularda sınırlama getirilmesi beklenmemelidir. Ancak “karekodlu ürünlerin sisteme kaydı gerekir” gibi bir düşünce ile servis sayıları sınırlanmak isteniyorsa bu durum ecza depolarının konusudur, sadece eczaneler buna müdahil olabilirler. Sistemin ecza depolarında başlangıçta bir miktar yavaşlama getirebileceği bilinmektedir ancak tüm ürünlerin karekodlu hale dönmesi sonrasında bu yavaşlatma etkisi azalacak hatta tersine dönecektir.
SGK’nın karekod geçişinden sonra sadece kupürlü ürünleri denetleyeceği söyleniyor?
  Cevap: Bu sorunun cevabı SGK tarafından verilmesi gereklidir. Ama karekodlu ürünlerin denetimi İTS tarafından yapılmış olacağı için gözle kontrolün kupürlü ürünler için yoğunlaşacağı ancak denetimin genel olarak reçetelerin ödenmesi konusundaki diğer parametrelere kayacağı düşünülmektedir. Doğru çalışan bir eczacı için bu durumun bir sorun oluşturmayacağını düşünmekteyiz. Sistem doğru çalışanları korumak üzere yapılandırılmıştır ve sonuna kadar doğru insanların haklarını savunacaktır.
Reçete Kesinleştirme nedir?
  Cevap: SGK ile ilgili olan bu kavram, Reçetedeki karekodlu ilaçların İTS’ye bildirildikten sonra SGK sistemine aktarılması için bilgi vermek anlamına gelmektedir, yazılımlarla ulaşılabilen bir web servisinden yapılmaktadır. Kesinleştirmesi yapılan reçetenin bilgileri kesinleştirme yapılır yapılmaz SGK tarafından İTS’den istenir ve gelen bilgilere göre reçete ödemeye alınır. Kesinleştirme, reçetenin tamamlanmasının ardından ve dönem kesinleştirme sonuna kadar bir zaman içinde mutlaka yapılmalıdır. 

Comments Off